Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemleri, 2000’li yılların başından itibaren, kurumların ve kurumsallaşma yolunda adım atan tüm şirketlerin vazgeçilmez iş araçlarından biri haline geldi. 2003 yılından bu yana, yerli kaynaklar kullanarak iş yazılımları üreten Gensoft’un ürünleri arasında bulunan ERP yazılımı sürekli gelişerek müşterilerinin ihtiyaçlarını karşılamaktadır.
SATIŞ YÖNETİMİ
Satış Yönetimi ile; mevcut ve gelecekte çalışabilecek potansiyel müşterilerin tanımlanması ve bu müşterilere yönelik pazarlama faaliyetlerinin yönetilmesi, kampanya dönemlerine bağlı olarak özel fiyat, iskonto ve ödeme koşulu tanımlayabilirsiniz.
Satılan ürünlerin maliyetinin İlk Giren İlk Çıkar (FIFO), Son Giren İlk Çıkar (LIFO), Yürüyen Aritmetik Ağırlıklı Ortalama, Aritmetik Ortalama Maliyet ya da Ay Kapama Maliyet yöntemlerinden biri ile oluşturabilirsiniz.
Satışları satış personeli bazında izleyebilir ve satış personelinin belirlenen kriterler bazında performansını değerlendirilebilirsiniz.
Satış Sözleşmeleri ile satılan hammadde, malzeme, ürün, hizmet ve sabit kıymetlerin miktar, tutar ve ödeme koşullarını izleyebilir ve yapılacak tahsilatların beklenen tahsilatlar ile denetimini sağlarsınız.Sözleşme kapsamında yapılan iskonto ve fiyat farkını, faturalarda otomatik hesaplatabilirsiniz.
Müşterilerden alınan siparişlere ait sevk emirlerinin karşılanma durumlarını ayrıntılı olarak izleyebilir, sipariş dondurma işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
Sipariş ve termin tarihlerine göre satış işlemlerini otomatik olarak yapabilirsiniz.
Müşterilerden alınan siparişlere ilişkin ürün, ara ürün ve hammadde rezervasyonlarını yapabilirsiniz.
SATIN ALMA YÖNETİMİ
Satınalma Yöntemi ile; değişik birimler tarafından talep edilen hammadde, malzeme, ürün, hizmet ve sabit kıymetlere ait satınalma taleplerini bölümler bazında oluşturularak izleyebilirsiniz.Alınan tekliflerin ve verilen siparişlerin anlık değerlendirilmesi ile etkin kaynak kullanımı sağlayarak maliyetinizi en aza indirgeyebilirsiniz.
Satınalma Sözleşmeleri Sistemi ile alınan hammadde, malzeme, ürün, hizmet ve sabit kıymetlerin miktar, tutar ve ödeme koşullarını izleyebilir ve sözleşme bazında yapılacak ödemelerin beklenen ödemeler ile denetimini sağlayabilirsiniz.
Gelişmiş rezervasyon yapısı ile verilen sipariş ve sevk emri bazında tekli ya da çoklu stok rezervasyonları oluşturularak malzeme akışlarını kontrol edilebilirsiniz. Sipariş, üretim, sevkiyat ve satınalma süreçlerinde malzeme terminleme ve kaynak kullanım çakışmalarını engelleyebilirsiniz.
Minimum-maksimum ve optimum sipariş edilme miktarlarını belirleyip, kapsamlı onay mekanizması oluşturulabilirsiniz. Talep, teklif, sipariş, sevk emri, irsaliye ve faturaları yetki seviyelerine göre onaylayarak işleme alabilirsiniz.
Satınalma fatura, irsaliye, teklif ve talep işlemlerinizi raporlama ile, tüm listeleri pratik bir şekilde görüntüleyip, yazdırabilirsiniz. İhtiyacınıza göre istediğiniz rapor dizaynını düzenleyebilirsiniz.
STOK YÖNETİMİ
Stok Yönetimi ile; ürün, ara ürün ve malzeme stoklarını, planlanan seviyelerde tutup, stok devir hızlarını sürekli izleyerek, maliyetleri en aza indirirken aynı zamanda yetersiz stok problemlerini ortadan kaldırabilirsiniz.
Hammadde, ara ürün, ürün, ticari mal ve malzeme giriş-çıkış işlemleri değişik hareket türleri bazında ayrıntılı olarak izleyebilirsiniz.
Ayrıntılı depo yönetimi sayesinde depolar ve bulundukları yerler bazında stoklar izleyebilir, stok seviyelerini takip edebilirsiniz.
Siparişlerden, taleplerden kaynaklanan ya da doğrudan stok rezervasyonlarını, stoktaki ürünlere, siparişteki mallara ya da üretilmekte olan ürünlere yapılandırabilirsiniz.
Temel özellikleri benzer olan stokları izleme kodları yardımıyla takip edilebilirsiniz.Seri/Lot numarası bazında değişen ürün özelliklerini, esnek tanımlı kategoriler üzerinden değerlendirip raporlayabilirsiniz. Seri/Lot numaraları bazında rezervasyon takibi ve detaylı maliyet hesaplaması yapabilirsiniz.
FİNANS YÖNETİMİ
Finans Yönetimi ile; banka, kasa hareketlerinden, çek ve senet hareketlerine, banka kredilerine, beklenen tahsilat ve ödemelere, ayrıntılı cari risk ve dövizli cari takibinden kur farkı hesaplanmasına kadar finansa ait tüm işlemlerin anlık takibi sağlanır. Böylece müşterilerinizin, satıcılarınızın ve iş ortaklarınızın firmanızla olan finansal süreçlerinde doğru ve gerçek analizlere ulaşabilirsiniz.
Hesap Planında belli bir ayrıntıya kadar ayrılabilen gelirlerin ve giderlerin, muhasebe hesapları dışında ayrıntılı izleyebilir ve kontrol altında tutabilirsiniz. Şube, üretim merkezi gibi iş merkezlerini, ya da proje bazında kar/zarar hesaplamalarını yapılabilirsiniz. İhtiyaç duyulan yönetim raporlarını ayrı ayrı oluşturulabilirsiniz.
Tüm modüllerin hareket ekranlarında girilen tutarın tek bir tuş ile tanımlı olan gelir/gider yerleri ve türlerini, önceden belirlenen dağıtım şablonlarına göre yansımasını gerçekleştirebilirsiniz.
Borç/alacak yaşlandırma ile, borç ve alacak hareketlerinin hangi borç ve alacak hareketi ile eşlendiği belirleyebilirsiniz. Ödemelerin zamanında ve doğru yapılması, tahsilatların takip edilmesi, kur farkı ve vade farklarının her bir borç/alacak hareketi bazında hesaplanması ile firmanın diğer firmalar ile olan ilişkilerini daha etkin hale getirebilirsiniz.
KALİTE YÖNETİMİ
Kalite yönetimi ile; döküman değişiklik talep sistemi ve onay süreçleri ile doküman akışlarını yönetebilirsiniz.
Dökümanların eski revizyonlarına erişebilir, uygunsuzluk ve İç Denetim Planlarının takibini yapabilirsiniz.
Düzeltici-Önleyici Faaliyetlerle entegrasyon sağlayabilir ve takibini yapabilirsiniz.
Satınalma modülü verilerinden tedarikçi değerlendirmesi yapabilirsiniz.
Üretim modülü verilerinden fire analizi yapabilirsiniz.Bakım onarım modülünden bakım işlemleri ve analizlerini izleyebilirsiniz.
ÜRETİM YÖNETİMİ
Üretim Planlama ile; üretim için gerekli olan ürün ağacı, tezgah, rota, operasyon, alternatif rota ve malzeme gibi bilgilerin yanı sıra, alınan siparişlerin üretim süreçlerini belirleyebilir, üretim talepleri, iş emirleri planlaması yapabilirsiniz.
Kapasite ve ihtiyaç planlaması yapabilirsiniz.
Üretim sırasında yaşanabilecek birçok maliyet ve verim kaybının önüne geçebilirsiniz.
İş emri planlama sitemi ile müşterilerin termin tarihleri üretim tarafından belirlenebilmekte ve müşteri ihtiyaçlarının ve stok planlamasının yapılması kolaylaşmaktadır.
E-BELGE YÖNETİMİ
E-Belge yönetimi ile; e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye, e-müstahsil olarak düzenlediğiniz tüm kayıtlarınızı çalıştığınız entegratöre tek tıkla gönderebilirsiniz.
Hata mesajları sayesinde, eksik ya da uygun olmayan kayıt göndermenin önüne geçebilirsiniz. Gönderimden önce kayıtlarınızı görüntüleyip, düzenleyebilirsiniz.
Göndermiş olduğunuz tüm kayıtların durumunu sorgulayabilir, eski gönderilerinizi arşivleyebilirsiniz. Gönderdiğiniz evraklarınızı bilgisayar dışında başka bir birime indirip, saklayabilirsiniz.
Yeni kayıt açmaya gerek duymadan, evraklarınızı kolayca içeriye aktararak zamandan kazanabiirsiniz.
Gelen evraklarınızı tek tıkla alabilir, liste halinde görüntüleyip, yazdırabilirsiniz. Görüntülediğiniz evrak üzerinde kabul veya reddedebilirsiniz.
E-irsaliye modülü sayesinde, irsaliyenizi alıcıya hızlı bir şekilde ulaştırabilir, alıcı cevabını da görebilirsiniz. Ürün, araç ve alıcıya ait bilgileri bir arada ve daha hızlı bir şekilde görüntüleyebilirsiniz.